Beschaffungsabwicklung im operativen Einkauf

Inhouse-Schulung, Inhouse-Training, Firmeninternes Seminar

Einkaufserfolge werden abgesichert durch die Mitarbeiter, die mit der operativen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen betraut sind. Die grundsätzliche Bedeutung der Ergebnisbeeinflussung durch den Einkauf wird von den meisten Unternehmen erkannt und insbesondere durch strategisch ausgerichtete Systeme gefördert. Positive Einkaufsergebnisse können aber schnell durch mangelnde Schulung der operativen Einkaufsmitarbeiter gefährdet werden. Das Know-how dieser Mitarbeiter - vielfach Seiten- oder Quereinsteiger ohne systematische Einkäuferausbildung - wird wenig gefördert.

Die Bedeutung und Ergebnisauswirkungen daraus resultierender, fehlerhafter Beschaffungsabwicklung werden von Unternehmen bisweilen unterschätzt. Mittelpunkt dieses Seminars ist daher die Erarbeitung und Darstellung effizienter Arbeitshilfen, Checklisten und Muster für die tägliche operative Beschaffungsabwicklung.

• Aufgabengebiete und Ziele des operativen Einkaufs
• Operativer Prozess der Beschaffung in einem Unternehmen
• Bedarfsmeldung
• Bestimmung des Lieferantenkreises
• Anfrage
• Angebot, Angebotsvergleich und Angebotsprüfung
• Bestellung
• Kaufmännisches Bestätigungsschreiben
• Auftragsbestätigung, Bestellbestätigung
• Terminüberwachung
• Wareneingang
• Rechnungsprüfung
• Zahlungsabwicklung

Eine maximale Personenzahl von 15 Personen ist empfehlenswert.

2 Tage

Sie sind im operativen Einkauf bzw. mit operativen Aufgaben der Abwicklung von Beschaffungsvorgängen betraut und suchen nach Verbesserungen in der Beschaffungsabwicklung.

Vortrag, Lehrgespräch, Einzel- und Gruppenarbeit